神软合同全生命周期管理系统-凯发一触即发

神软合同全生命周期管理系统（avcontract）实现对企业各类合同的起草、签订、履行、变更、归档等一系列活动的管理，并将过程资料电子化、规范化；在此基础上可与项目管理系统、网上报销系统、物资管理系统、生产管理系统、档案系统等集成，支持跨部门信息共享与协同，使合同管理人员能够实时、全面地了解合同的履行及管理运营的情况，增强风险控制与预警，辅助进行科学合理的决策调度。

图 合同全生命周期管理框架

• 合同分类管理

根据企业合同管理的规定在系统中定义合同的分类树。

• 合同起草

起草合同，明确合同的基本信息、合同标的、收付计划等合同关键信息，并上传合同文本及附件。

•   合同审批

对合同内容进行审查，支持自定义审查流程。

•   合同签订

合同审批通过后，可直接在系统中打印合同文本，并为每页添加防伪码，盖章时仅需进行防伪扫描即可。

•   合同履行

对合同履约过程中的收付款、开票情况进行管理，并可根据标的任务完成情况进行预警。

•   合同变更

支持合同变更或终止。一旦发生合同变更，系统自动保存原有合同版本，以便历史信息追溯。

• 合同归档

根据合同任务来源、起草依据、合同文本等自动生成合同归档清单进行合同归档，并可将归档材料打包推送给档案系统。

• 往来单位管理

对供应商信息和客户信息进行维护，合同起草时只能从供应商信息库中选择。

    （1）      覆盖合同全生命周期

覆盖合同全生命周期管理，实现从合同起草到审批、签订、履约、归档的全流程管理。

（2）      提高合同管理效率

实现合同基本信息、合同文本、审批流程和表单的电子化管理，缩短审批时间，减少人为误操作带来的风险，合同执行进展信息可实时共享，全面提高合同管理的效率。

（3）  规范合同管理过程

将合同模板置入系统，减少合同起草时间，进一步促进合同的规范管理，同时进行电子合同、协议等相关文本的归档，健全公司档案管理。

（4）  降低合同执行风险

可查询合同审批进程、收付、开票情况、标的任务进展等实际执行情况，并可对合同关键节点设置预警，降低合同执行风险。

（5）  保障决策更科学

可以集成预算、网报、物资、项目管理、档案管理、门户系统等，围绕管理决策者的关注点，提供不同的统计分析视图，辅助管理决策者进行正确决策。

（6）  具有军工特色、符合国家保密要求

符合军工特色、国家保密要求的信息安全体系和权限管理体系，通过国家保密局涉密信息系统安全保密测评中心的分级防护测评。

（7）  自主可控、灵活开放的平台

     基于新的adp平台开发，在遵循的标准、功能架构、安全架构、技术架构方面都具有先进性，而且可构建开放的二次开发服务生态圈，帮助用户解决多元化的业务需求。